NYK LNG シップマネージメント株式会社は、個人情報の適切な管理の重要性を認識し、以下の方針に従い、個人情報の適切な保護に努めてまいります。当社従業員およびその家族・親族の個人情報については、別途「雇用管理情報等に関するプライバシーポリシー」を定め、これを遵守します。

1. 事業者の名称

NYK LNG シップマネージメント株式会社

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する政令、規則、ガイドライン等を遵守します。

3. 利用目的

当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、提供を受けた個人情報を、以下の目的を達成するために必要な範囲で利用します。

(1)取引先様の個人情報

• 当社との間のご商談、契約の締結・履行、その他の取引等管理
• 当社の事業・サービスに関する情報のご提供およびこれに関する手続き
• 当社が管理する船舶の運航
• 当社が管理する船舶に関連する施設のセキュリティー管理
• 当社が行うキャンペーン・研修・懇親会その他イベントのご案内・開催・手続きおよび結果の分析・報告
• 当社との連絡および社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
• 当社の事業に関する監査および調査
• 当社の広報活動
• 採用活動その他人事労務管理に関する手続き
• その他当社の事業の適切かつ円滑な運営

(2)当社管理船に配乗する船員およびその家族の個人情報

• 当社が管理する船舶への配乗・便乗に関する手配・手続きおよびセキュリティー管理
• 当社が管理する船舶へ配乗するための研修・教育の手配・手続き
• その他配乗された船員の健康管理・安全管理
• 法令に基づく各種手続き、監督当局・機関への情報の提出、その他法律上要求される諸手続き

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために、適切な安全管理措置を講じます。その主な内容は、以下のとおりです。

(1) 基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため法令等の遵守、質問及び苦情の受付窓口などについて本方針を策定しています。

(2) 個人情報の取扱いに関する規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・破棄等の段階ごとの取扱方法等について、別途「個人情報取扱規程」を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置

整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。

(4) 人的安全管理措置

個人情報についての秘密保持に関する事項を当社の企業行動憲章に記載しているほか、個人情報の適正な取扱いについて従業員に周知しています。

(5) 物理的安全管理措置

個人情報の保管や、紛失・盗難防止などについて措置を講じています。

(6) 技術的安全管理措置

不正アクセスから保護する仕組みなどを導入しています。

5. 委託の取扱い

当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 継続的改善

当社は、個人情報の取扱いについて継続的に改善するよう努めます。

7. 保有個人データの開示

当社は、本人又はその代理人から、保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

その他、当社の保有個人データに関するお問合せは下記までお願いいたします。

第 3 項(1)

NYK LNG シップマネージメント株式会社

[担当部署]業務企画グループ人事チーム
[電話番号]03-3284-5920
[E-mail]LNGSMJP.S.LNGSM.HR@nykgroup.com
[ホームページ]https://nyklngsm.com/

第 3 項(2)

NYK LNG シップマネージメント株式会社

[担当部署]運航管理グループ船員管理チーム
[電話番号]03-3284-6088
[E-mail]LNGSMJP.ML.G_MC@nykgroup.com
[ホームページ]https://nyklngsm.com/

8. 質問および苦情の受付窓口

当社の個人情報の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

NYK LNG シップマネージメント株式会社

[担当部署]業務企画グループ人事チーム
[電話番号]03-3284-5920
[E-mail]LNGSMJP.S.LNGSM.HR@nykgroup.com
[ホームページ]https://nyklngsm.com/

2022 年 9 月 1 日制定
NYK LNG シップマネージメント株式会社